Privacyverklaring
Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onze online dienstverlening gebruikt, onze website bezoekt of contact met ons opneemt over onze adviesdiensten.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de onderneming die deze dienst aanbiedt, gevestigd aan:
38B Van Brakelstraat3814 RL Amersfoort, Utrecht
Nederland
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze activiteiten op het gebied van strategische planning, operationele efficiëntie, veranderingsmanagement, marktanalyses en financieel advies.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven. Afhankelijk van uw interactie met ons kunnen dit de volgende gegevens zijn:
- uw naam en functie;
- de naam van de organisatie waarvoor u optreedt;
- gegevens over uw adviesaanvraag of zakelijke interesse;
- informatie die u vrijwillig verstrekt in een contact- of aanvraagformulier;
- informatie over uw gebruik van onze online platformen, zoals technische gegevens, browserinformatie, IP-adres en bezochte pagina’s;
- gegevens die nodig zijn voor het voorbereiden, uitvoeren en beheren van een zakelijke samenwerking;
- informatie die u met ons deelt in het kader van strategische, operationele, organisatorische of financiële advisering.
Wij verzoeken u om geen bijzondere persoonsgegevens, vertrouwelijke financiële gegevens of andere gevoelige informatie te verstrekken via algemene contact- of aanvraagfuncties, tenzij dit noodzakelijk is voor een overeengekomen adviesopdracht en op een daarvoor geschikte manier wordt gevraagd.
Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen wanneer u:
- onze online platformen bezoekt;
- informatie over onze adviesdiensten opvraagt;
- een aanvraag of bericht indient;
- een zakelijke afspraak of adviestraject bespreekt;
- een overeenkomst met ons aangaat;
- documenten of informatie verstrekt voor een adviesopdracht.
In sommige gevallen ontvangen wij gegevens van uw organisatie, zakelijke contactpersonen of openbare zakelijke bronnen. Wij verwerken deze gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het beantwoorden van vragen en aanvragen;
- het beoordelen van de aard en omvang van een mogelijke adviesopdracht;
- het voorbereiden, uitvoeren en beheren van overeenkomsten;
- het leveren van advies op het gebied van strategische planning, operationele efficiëntie, veranderingsmanagement, marktanalyses en financieel advies;
- het onderhouden van zakelijke relaties;
- het verbeteren van onze website, dienstverlening en gebruikerservaring;
- het beveiligen van onze systemen en het voorkomen van misbruik, fraude of andere onrechtmatige activiteiten;
- het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen;
- het beschermen van onze rechten en belangen, bijvoorbeeld bij geschillen of juridische procedures.
Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- uw toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is;
- de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- ons gerechtvaardigd belang, zoals het beheren van zakelijke relaties, het verbeteren van onze dienstverlening, het beveiligen van onze systemen en het voeren van een efficiënte bedrijfsvoering.
Wanneer wij ons baseren op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze online platformen kunnen cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken. Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Met uw toestemming kunnen daarnaast analytische of andere niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt om het gebruik van onze website te analyseren en onze dienstverlening te verbeteren.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen van uw browser of via de daarvoor beschikbare functies op onze website. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van onderdelen van de website.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
- dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, IT-beheer, beveiliging, administratie of zakelijke dienstverlening;
- professionele adviseurs, zoals accountants, advocaten of andere deskundigen, wanneer dit noodzakelijk is;
- opdrachtgevers of andere betrokken zakelijke partijen, voor zover dit nodig is voor een adviesopdracht en daarvoor een passende grondslag bestaat;
- overheidsinstanties, toezichthouders of andere bevoegde partijen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- partijen die betrokken zijn bij een reorganisatie, fusie, overdracht of andere bedrijfstransactie, voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Wij leggen passende afspraken vast met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken. Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens onze instructies en voor de afgesproken doeleinden.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor een rechtmatig doorgiftemechanisme en passende waarborgen. Dit kan bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen omvatten.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens, de reden van verwerking, de duur van de zakelijke relatie en wettelijke verplichtingen.
Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie of een overeenkomst kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is om aan wettelijke bewaarplichten te voldoen, onze rechten te beschermen of geschillen af te handelen. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onrechtmatige verwerking, wijziging en openbaarmaking. Geen enkele methode van overdracht of opslag is echter volledig veilig. Wij kunnen daarom geen absolute veiligheid garanderen.
Uw rechten
Onder de AVG en andere toepasselijke privacywetgeving heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten:
- het recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
- het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daar een wettelijke grond voor bestaat;
- het recht om de verwerking te laten beperken;
- het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang;
- het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt, wanneer dit wettelijk van toepassing is;
- het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te controleren. Dit is bedoeld om te voorkomen dat persoonsgegevens aan een onbevoegde persoon worden verstrekt. Wij reageren binnen de wettelijke termijn op uw verzoek.
Klachten
Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u ons hierover schriftelijk benaderen op het fysieke adres van onze onderneming. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont of werkt.
Privacy van kinderen
Onze dienstverlening is gericht op zakelijke gebruikers en niet op kinderen. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als u vermoedt dat een kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, verzoeken wij u ons hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt op onze online platformen beschikbaar gesteld. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u schriftelijk contact met ons opnemen via:
38B Van Brakelstraat3814 RL Amersfoort, Utrecht
Nederland